針對復印機租賃而言，實際上重要的是租用一個較為合適自身商務辦公要求的，那么一個種類就好了。不必在意這一打印機究竟怎么樣看，作用究竟有多少。復印機的性能特點分成了下面這么幾種類型。

1、適用范圍的特點：復印機有一般的主流辦公型的復印機，還有專門用在工程圖紙復印上面的復印機，還有一種家用便攜式的復印機。

2、顯影方式的不同：復印機有單組合雙組顯影的不同區分。

3、復印顏色的不同：復印機復印出來的效果也不同，有單色的、多色的和彩色的區別。所以要看你需要的類型是哪一種了。

4、對紙張要求不同：復印機有的是常規復印紙就好了，還有一種是針對不同大小的復印紙張來進行區分的。

實際上，企業管理不斷精細化的現在，文件溝通服務能為客戶提供一些服務，如文件設計、創造、打印或印刷等服務。經過業務流程服務，打印機租

賃公司能幫客戶更好來改善財務等，內部業務管理的流程，工作效率也能大大提高。

在提供打印機租賃服務時，不僅要看價格，還要看提供打印機的租賃者的信譽和租賃質量，盡量選擇全新的打印機進行租賃。雖然價格會比二手打印機貴，但是質星很有保證，日常辦公的故障概率也會降低。并且在選擇打印p機時，要根據四個方面來選擇：1。公司業務量2。公司業務性質3。租賃成本會計。租賃后服務水平。

企業在運營困難時期，這個時期會出現資金短缺，在資金緊缺的情況下，好的解決辦法是減少日常不必要的開支，運營打印機租賃設備是其中的一項開支，日常耗材的使用和維護也是不小的開支。對于墨粉這樣的耗材，正品高品質墨粉非常貴。如果不使用正品優質墨粉，使用劣質廉價墨粉，會削弱打印效果，損壞打印機設備。一些劣質碳粉還含有有毒物質，使用時會危害健康。廉價勞質耗材往往得不償失。如果辦公設備損壞了，一定要維修，單次維修成本很高。日常維護可以避免出現故障的概率，請專業人土維護也不是小開支。

打印機租賃設備的支出很少，比購買便宜很多，可以解決運營資金不足的問題，另外租賃辦公設備時提供耗材(紙張除外），不用怕耗材短缺。既然出租人想和承租人保持長期合作關系，那么提供的耗材也不會那么差。

在簽訂合格的租賃合同時，合同中有明確的約定，租賃期間辦公設備出現故障時，出租人會派人維修，不要求承租人支付費用，維修不好時，可以要求出租人更換同檔次的辦公設備。