在商務辦公領域，越來越多的企業將涉及到大量文印輸出，復印機也成為了必備辦公用品。但是辦公用品的消耗也越來越大，辦公設備的維護維修難，辦公成本不斷增高，成為了許多企業的煩惱。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量的圖文輸出，怎么能以最低的成本，解決當下的問題呢？從而復印機租賃出租也越來越普遍，那么租賃復印機有哪些好處呢？

一、租機不用擔心設備老化報廢和承擔設備過時風險

買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢;

租賃：所有權歸租賃方，也正因為如此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。

二、可任選最適用的機型

對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配(速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩)�；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了。你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功;就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢。而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。

三、免費享受各種服務

購機者每年得花600元錢維護設備，否則你別想順利地使用它;對于租機者，維護費由租賃方承擔。

購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。

目前辦公耗材市場復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，還提供免費上門加碳粉提高了工作效率。

對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。

四、節省辦公費用，提升競爭力

下面，就以一臺復印機單張成本核算，一臺中速機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽命一般為印量50萬張左右，具體計算如下:

購機用戶--如果用戶月印量為10000張，則每年的費用支出為:

0.1309元/張×10000張×12個月+600(最低維修費)=16308元。

租賃用戶--費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用僅:

0.08元/張×10000張×12個月=9600元。

復印機租賃的最大好處是將非核心業務外包，可以更加專注于自身業務的發展，提升競爭力。